L’ABC du télétravail ( partie 2 )

Pour compléter l’article les indispensables du télétravail https://bit.ly/2WZoJcS, partagé dernièrement, permettez-nous de vous partager d’autres astuces qui le complèteront à merveille. Nous utilisons le télétravail depuis le tout début d’Équipe Sonia Bouchard, alors nous sommes convaincus que ces trucs vous seront utiles !

Astuces pour les employés:

  • Soyez discipliné
    • Levez-vous à la même heure
    • Préparez-vous, habillez-vous normalement… comme si vous alliez au bureau.
    • Résistez à la tentation de se vêtir « en mou ».
    • En gros, gardez votre routine matinale comme avant…
    • C’est facile d’aller sur nos réseaux sociaux pour magasiner en ligne, regarder le fil d’actualité… mais essayez de rester concentré
  • Trouvez un endroit calme pour travailler et se concentrer
    • Nous comprenons que ça peut être moins évident avec les enfants à la maison, mais vous pouvez mettre des écouteurs pour minimiser les distractions sonores, aller travailler dans une autre pièce….
    • Écouter de la musique « relaxante » afin de minimiser les bruits environnants et rester concentré
  • Prévoir à votre agenda des rencontres quotidiennement
    • Gardez votre horaire structuré et relativement rempli
    • Ayez une heure de lever raisonnable.
      • Ex : prévoir une rencontre tôt le matin vous donnera de la motivation pour vous lever parce que contrairement à si votre avant-midi est complètement libre, vous « devez » vous lever
  • Résistez à la tentation
    • Essayez de ne pas faire vos tâches personnelles (lavage, ménage…) à tout moment dans votre journée de travail… réservez une plage horaire dans votre journée pour celles-ci
    • Réservez une plage horaire pour naviguer sur les réseaux sociaux. Ne laissez pas les notifications sur vos appareils mobiles vous déconcentrer. Mettez vos appareils en mode « ne pas déranger » si nécessaire.
    • Prévoyez un moment pour aller naviguer sur les réseaux sociaux… résistez à l’envie d’y aller à tout moment.
  • Voici quelques outils que nous vous proposons:
    • Slack (pour communications internes)
    • Whereby (très simple, possibilité de faire des rencontres jusqu’à 12 personnes en version payante)
    • Skype, Hangout, Zoom pour optimiser vos rencontres web
    • Calendly pour prise de rendez-vous
    • Messagerie automatisée (nouveau service) pour améliorer les communications.
    • Google Drive pour la gestion et partage de fichiers
    • We Transfert, Dropbox : Partage de fichiers
    • Boomrank, DIdacte
    • Groupe Facebook interne

 

Astuces pour les employeurs:

  • Nous proposons aux employeurs d’avoir confiance en leurs employés
  • Soyez clairs dans le mandat (directives, but…) auprès de vos employés
  • Prévoir régulièrement des rencontres d’équipe
  • Ne pas leur demander constamment à quel endroit ils sont
  • Constat (résultats démontrer dans diverses études)
    • Les gens seront possiblement plus productifs et efficaces
    • Employés plus heureux, car meilleure conciliation travail-famille
      • Moins de stress
      • Économie de temps (déplacement)
      • Moins d’absentéisme
    • Aide aussi à la pénurie de main-d’œuvre
    • Économie de coût
  • Dépôt par mon mobile.
    • Saviez-vous qu’il est possible de faire des dépôts de chèques dans le confort de votre foyer ? Belle trouvaille… pratique et efficace !
    • Proposer à vos clients de faire des dépôts directs

 

Mais encore,

  • Ne sous-estimez pas l’importance de bouger et d’avoir des loisirs… Malgré la situation, il est peut-être impossible pour vous de faire certaines activités que vous faisiez auparavant, mais rien ne vous empêche de sortir à l’extérieur pour vous oxygéner, bougez, entraînez-vous, méditez…
  • C’est le temps idéal pour se trouver de nouveaux loisirs.
  • N’oubliez pas de respirer… prendre un moment pour se calmer à travers tous ces changements vous fera certainement un peu de bien !
  • Ne restez pas encabaner cela peut avoir un enjeu sur votre moral

 

Pour finir, essayez de vous concentrer sur le positif de la situation. Voyez celle-ci comme une opportunité à être proactifs et créatifs. Et par-dessus tout ; soyons solidaires ! 🙂

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